Wat bepaalt de prijs van een zakelijk WiFi-netwerk?

Waarom hier geen bedragen staan

Twee panden van 400 m² kunnen een factor twee verschillen in wat een netwerk kost. Niet omdat de apparatuur anders is, maar omdat het ene pand een verlaagd plafond heeft waar je een kabel in een halve dag doorheen trekt, en het andere gewapend beton, brandcompartimenten en een monumentale gevel.

Een richtprijs die niet klopt helpt niemand: jij rekent op een bedrag dat we niet kunnen maken, of je haakt af op een bedrag dat veel te hoog blijkt. Daarom kijken we eerst en rekenen we daarna.

Het kabelwerk kost meestal meer dan de apparatuur

Dit is de post die mensen het vaakst onderschatten. Een access point ophangen en configureren is een klein uur werk. De kabel er naartoe kan een dag kosten.

Wat het zwaar maakt: dichte plafonds, betonvloeren die geboord moeten worden, brandwerende doorvoeringen die weer netjes afgedicht moeten, kabelgoten in het zicht die er ook uit moeten kunnen zien, werken op hoogte, en buitenpunten waarvoor je langs de gevel of onder de grond moet. Bij een nieuw pand met lege kabelgoten is het een fractie van dat werk.

Hoeveel punten, en waar ze hangen

Het aantal access points volgt uit je plattegrond en het aantal apparaten, niet uit je oppervlakte. Dat staat uitgebreid in hoeveel access points heb ik nodig. Voor de prijs is vooral relevant dat een punt op een logische plek goedkoper is dan een punt op de theoretisch perfecte plek waar geen kabel komt.

Wat er nog meer in een netwerk zit

Behalve de access points: een switch met genoeg PoE-vermogen om die punten te voeden, een router of firewall, een patchkast waarin het overzichtelijk blijft, en de bekabeling naar de vaste apparaten die je toch al wilt aansluiten — printer, kassa, camera's, NAS.

En dan het werk dat je niet ziet: de netwerken scheiden, de kanalen indelen, alles labelen zodat een storing over drie jaar in tien minuten te vinden is, en na oplevering meten of het doet wat het moet doen.

Of het pand in gebruik is

In een leeg pand werken is sneller dan in een draaiend kantoor, en veel sneller dan in een horecazaak die om vier uur opengaat. Werken buiten openingstijden of in korte blokken kost tijd, en tijd is de grootste post in dit vak.

Wat er al ligt

Soms ligt er bekabeling die je kunt hergebruiken en scheelt dat aanzienlijk. Soms lijkt dat zo en blijkt het niet te kunnen: kabels die nergens op uitkomen, die te kort zijn afgemonteerd, die beschadigd zijn of van een categorie die niet meer meekan met wat er nu over moet.

Even doormeten voordat er een offerte komt, is daarom bijna altijd de moeite waard. Het is het verschil tussen een aanname en een prijs.

Eenmalig en doorlopend

Hardware en installatie zijn eenmalig. Beheer en monitoring zijn dat niet, en zijn bij ons ook niet verplicht: je kunt het netwerk prima zelf beheren. Wil je het uit handen geven, dan spreken we apart af wat daar wel en niet in zit.

Waar je op moet letten bij vergelijken: licentiekosten. Sommige merken rekenen per access point per jaar voor het beheerplatform, andere niet. Over vijf jaar is dat een groot verschil dat je in de aanschafprijs niet ziet.

Hoe een offerte bij ons tot stand komt

We komen langs, lopen het pand door en kijken naar de plattegrond, de kabelroutes en de plek waar het internet binnenkomt. Bij twijfel meten we. Daarna krijg je een specificatie per post, zodat je ziet waar het geld naartoe gaat en welke onderdelen je eventueel later kunt doen.